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精心组织 认真筹备―行政部全力保障公司第十三次董事会顺利召开

时间:2017-03-31 19:19 来源:

金沙网络娱乐自来水有限公司第十三次董事会于3月29日胜利召开。

此次会议筹备工作,在主管行政部副总经理的统筹安排下,提前一个多月进行以下方面的准备:一、文秘工作要求认真做好会场布置、会务筹备、会议邀请、汇报材料制作(PPT及资料打印)、会务接待、茶歇准备、翻译服务、会议引导等;二、后勤保障要求认真做好音响调试、卫生保洁、绿化植物优化、房屋设施维修维护;三、沟通服务要求完成董事会背景图设计制作、会场照相、LED滚动屏贺语显示;四、车辆服务要求严格按照行程要求,为参会人员提供准时、周到的用车服务。五、协调信息技术部对投影设备进行精确调试、完成四楼显示设备安装调试;六、协调健康安全环保部对思源路6号大院的车辆停放秩序进行全面整治;七、协调龙腾大酒店提供优质会议服务、强化并保持各区域卫生清洁;八、协调绿化公司美化大院绿化植物环境。

经过精心策划、切实落实各项工作,会议圆满顺利召开。
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